Importar significa incorporar información a una aplicación, a menudo desde un archivo. Exportar significa guardar información fuera de la aplicación para usarla en otro lugar.
Por ejemplo, puedes importar una hoja de cálculo de contactos en una agenda y luego exportar la lista actualizada como archivo para conservar una copia o llevarla a otra herramienta.
Las dos aplicaciones deben entender el formato del archivo, como CSV, para que los datos coincidan correctamente. Antes de importar, comprueba que el archivo sea el adecuado; importar datos erróneos puede causar confusión.