İçe aktarma, genellikle bir dosyadan bilgileri uygulamaya almaktır. Dışa aktarma ise başka bir yerde kullanılabilmesi için uygulamadaki bilgileri kaydetmektir.
Örneğin kişilerin bulunduğu bir e-tabloyu adres defterine aktarabilir, ardından güncellenen listeyi kopyasını saklamak veya başka bir araca taşımak için dosya olarak dışarı aktarabilirsiniz.
Bilgilerin doğru eşleşmesi için iki uygulamanın da CSV gibi dosya biçimini anlaması gerekir. Yanlış verileri içe aktarmak kafa karışıklığı yaratabileceğinden önce dosyanın doğru olduğunu kontrol edin.